财务人员注意了!小失误导致大问题
财务人员注意了!小失误导致大问题
 

会计工作看似简单,实则却非常考验眼力、耐力、心力、脑力,工作细节多,兼顾内容广,往往一点小事就可能成为整体财务核算的大问题!今天,管家婆财贸君从费用类凭证入手,为大家整理了一些做会计凭证时容易犯的错误,附规范说明,拿走不谢~

(一)办公用品费

办公用品费是最常见且出错率最高的费用类型,相信很多会计(财务)人员遇到过这样的问题,如:购买办公用品时只提供发票,无任何其他单据;批量采购时没有进行采购入库,也没有相关领用单。

避坑:规范流程并提供相关材料,如:经过审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等。

 

(二)差旅费

外出或出差时会遇到差旅费报销,这项凭证处理通常的问题点在于只有报销单却没有行程。容易出问题的点在需要用到的费用,但一个不小心,可能也会成为不规范的点,所以出门在外,产生消费的时候,一定要记得把资料集全了

避坑:外出费用一定要将资料集齐或补齐,如:出差行程单、发票、差旅报销单、银行回单等

(三)车辆修理费/汽油费

切记!切记!切记!不是只要有修理费或汽油费发票,就可以入会计凭证的!如果企业没有车辆,这些凭证等于无效!

避坑:备齐经过审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等

 

(四)快递/物流费

互联时代,企业的业务往来跟物品往来都离不开快递物流,所以,快递费用几乎是每家公司都会涉及到的管理项目。处理快递费用凭证时比较常见的问题有2个:第一,选择月结快递费用,却未与物流公司签订合同;第二,缺少月结账单核对环节,缺少内部审批记录。

避坑:务必保证委托运输协议、运费结算单、发票和支出凭单等资料齐全

(五)广告费

再小的企业也有品牌,与之而来的,一定会涉及广告、推广费用,在这项费用操作中,财会人员容易忽略的问题在于:只有费用发票与合同,缺少广告照片或其他广告样本。

避坑:除了提供提供经过审批的合同、发票、支出凭单,还需要有相关的照片资料作为辅助正面

 

(六)税款缴纳费

常见错误操作:只有银行回单,没有申报表或税收缴款书。

避坑:提供纳税申报表的主表以及网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等

以上费用类总结结束,财会小伙伴们注意避坑操作哦,如有其他补充欢迎留言与财贸君互动哟~




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