年末关账必看！管家婆云辉煌ERP年结存方案，匹配您企业的真实场景

方案一：非多年账模式（经典年结存）

适配企业：

单据量大（年单量＞5万张）、备份数据＞2G、需要独立年度账套管理的企业

操作路径：

【系统维护】→【年结存】→选择“系统不使用多年账”

核心价值：

自动结转所有账本数据，将当前结存数据转为下年期初值

清除经营历程，避免数据庞大导致的系统运行缓慢

年结存后处于期初建账状态，可灵活调整期初数据

结果：

生成独立新账套，数据量小，处理速度快，需切换账套查询历史数据

方案二：多年账模式

适配企业：

规模较小、单据量少（年单量＜5000张）、需要完整保留历史数据的企业

操作路径：

【系统维护】→【年结存】→选择“系统使用多年账”

核心价值：

完整保留所有历史单据与明细账目

支持跨年度报表查询与业务结算

年结存后无需重新开账，直接开展新一年业务

结果：

同一账套有多年度数据，可随时查询历史，无需账套切换

方案三：指定日期年结存（特殊年结存）

适配企业：

单据量大、无固定年结存时间节点且满足成本算法条件的企业

操作路径：

【系统维护】→【年结存】→选择“系统不使用多年账”并勾选“指定日期年结存”

核心价值：

支持灵活指定结存日期，适应非标准财年企业

自动结转所有账本数据，将当前结存数据转为下年期初值

清除经营历程，避免数据庞大导致的系统运行缓慢

年结存后处于期初建账状态，可灵活调整期初数据

结果：

生成独立新账套，数据量小，处理速度快，需切换账套查询历史数据

实施建议

1、评估企业需求：根据企业实际业务规模、数据量与查询习惯选择最适合方案

2、把握操作时机：建议安排在业务相对空闲时段执行，避免影响日常运营

实施效果
让企业账务告别"年年难结"的困境，实现平滑过渡、数据完整、查询便捷的专业级财务管理，为新一年的业务发展奠定坚实的数据基础！